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  • 标    题: 关于做好2022年度档案归档工作的通知
  • 索 引 号: /2023-00090
  • 主题分类: 国防、其他
  • 发文机关: 海棠区档案管理中心
  • 成文日期: 2023-02-10
  • 发文字号:
  • 发布日期: 2023-02-13
  • 主 题 词: 2022年度档案归档
  • 文件状态: 有效
  • 效力说明:

关于做好2022年度档案归档工作的通知

更新时间: 2023-02-13 11:31:00

                            

三亚市海棠区档案管理中心

关于做好2022年度档案归档工作的通知

区各单位、村(居)委会

 为确保各类材料及时、准确、完整归档,加强和规范档案归档管理,提高效能,按照《中华人民共和国档案法》的有关规定要求,现就有关事宜通如下:

    一、归档范围

2022年1月1日至12月31日期间,凡本单位在工作活动中形成的,能反映本单位工作和活动的,具有一定保存价值的文书载体材料均属本单位档案的归档范围

    (一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;
   (二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;
 (三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;下级机关报送的重要文件材料;
 (四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

   (五)注意收集新冠感染疫情防控档案的归档,确保疫情防控档案得到有效收集和安全保管,疫情防控涉密档案按照涉密归档方法整理。

   二、归档要求

  (一)档案归档工作人员要切实履行工作职责,做好本单位归档材料的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、齐全,并按时移交目录本,任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。

  (二)归档的文件材料应是原件,复印件原则上不归档。

   (三)归档材料必须完整,档案员在整理过程中要逐件检查,不缺页、件和漏项。

   三、归档时间

 请各单位按时做好档案归档工作,并将整理好的档案纸质目录和电子数据光盘拷贝,于20236月30日前交至区档案管理中心收发员处(办公室已搬迁至区人社局大楼,G223国道旁龙江安置区对面)  联系电话38888160,13876940533。

                                         

                         

                              三亚市海棠区档案管理中心

                                 2023 210

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