海棠区档案管理中心

三亚市海棠区档案管理中心

关于做好2022年度档案归档工作的通知

区各单位、村（居）委会：

 为确保各类材料及时、准确、完整归档，加强和规范档案归档管理，提高效能，按照《中华人民共和国档案法》的有关规定要求，现就有关事宜通知如下：

    一、归档范围

2022年1月1日至12月31日期间，凡本单位在工作活动中形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文书载体材料均属本单位档案的归档范围。

    （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
　  （二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
　 （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
　 （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

   （五）注意收集新冠感染疫情防控档案的归档，确保疫情防控档案得到有效收集和安全保管，疫情防控涉密档案按照涉密归档方法整理。

    二、归档要求

    (一）档案归档工作人员要切实履行工作职责，做好本单位归档材料的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交目录本，任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。

   （二）归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档。

   （三）归档材料必须完整，档案员在整理过程中要逐件检查，不缺页、件和漏项。

    三、归档时间

 请各单位按时做好档案归档工作，并将整理好的档案纸质目录和电子数据光盘拷贝，于2023年6月30日前交至区档案管理中心收发员处(办公室已搬迁至区人社局大楼，G223国道旁龙江安置区对面)，  联系电话38888160，13876940533。

                              三亚市海棠区档案管理中心

                                  2023年 2月10日